חברות וחברי ההתאחדות שלום,
כחלק מעבודת מטה הבטיחות לשינוי תרבות הבטיחות בענף הבנייה, פיתח המטה עבורכם טפסים דיגיטליים להודעה אודות אירועי בטיחות ולדיווח של ממצאי למידה פנים ארגונית.
חברים יקרים, שיתוף במידע אודות אירועי בטיחות הינו חיוני ביותר משלושה היבטים עיקריים:
הושטת סיוע ועזרה לעמיתים במניעתן של תאונות.
מניעת אירועים חוזרים.
ביסוס תרבות של ארגון לומד.
מטרתה של נקודת מפנה זו היא להנחות באשר לדרכי ההודעה והדיווח אודות אירועי בטיחות וכללי השימוש בטפסים הדיגיטליים, אשר פותחו על ידי מטה הבטיחות.
הנחיות כלליות ליישום תהליך ההודעה והדיווח:
להלן אירועי הבטיחות שבגין גרימתם מתבקש למסור הודעה למטה הבטיחות:
תאונות עם נפגעים;
תאונות נזק, ללא נפגעים;
אירועי "כמעט ונפגע";
מקרים מסוכנים כהגדרתם בחוק.
א. הודעה על אירוע בטיחות, תימסר בתוך 24 שעות מרגע גרימת האירוע למטה הבטיחות, וזאת ללא תלות אם האירוע נחקר על ידי משטרת ישראל או שמתקיימת למידה פנים ארגונית בלבד.
ב. דיווח אודות תוצאות למידה פנים ארגונית (תחקיר פנימי) של אירוע בטיחות, שנחקר על ידי משטרת ישראל, יועבר למטה הבטיחות רק לאחר שהתקבל אישור של צוות החוקרים, המאפשר לקיים למידה פנים ארגונית.
ג. דיווח אודות תוצאות למידה פנים ארגונית של אירוע בטיחות, שלא נחקר על ידי משטרת ישראל, יועבר למטה הבטיחות בתוך 96 שעות מגרימת האירוע.
(הודעות ודיווחים כאמור לעיל, יועברו באמצעות הטפסים הדיגיטליים)
הטפסים בנויים בגישת "טפסים מלמדים" ובהם תמצאו את ההגדרות, המושגים והמונחים הנדרשים להשלמה מקצועית של תהליכי ההודעה והדיווח.
מטה הבטיחות יעבד את המידע ויפיץ אותו ללא ציון פרטים מזהים כלשהם של אנשים, מקומות, חברות ופרטים מזהים אחרים.
עיבוד ושיתוף מידע
בכל פעם שעיבוד המידע יצביע על נסיבה בולטת במיוחד, יוציא מטה הבטיחות אגרת "נקודת מפנה" המתריעה על התופעה המסתברת.
אחת לתקופה, יציג מטה הבטיחות את תמונת המצב כפי שתתקבל מהמערכת הדיגיטלית וכן, את המגמות העיקריות כפי שעובדו מהמידע שהתקבל ממערכת זו.
להלן קישורים לשני הטפסים הדיגיטליים:
1. טופס הודעה אודות אירוע בטיחות
2. טופס סיכום למידה ארגונית לאור אירוע בטיחות
קבלנים יקרים, ראו פנייה זו כפנייה אישית לכל אחד מכם. אנחנו בצעדים גדולים לשינוי תרבות הבטיחות בענף הבנייה. יש ביננו רמות שונות של בטיחות. בקשתי היא שנעזור כולנו, האחד לשני, במניעת תקלות בטיחותיות ותאונות. אם אירעה תקלה שראוי ללמוד ממנה ולתקן, אנא ראו זאת כחובה מקצועית ומוסרית להפיץ, שכולנו נוכל לתקן ולשפר בשטח. כמו כן, העבירו אלי למטה הבטיחות, כדי שאשתף ואמנע תקלות דומות באתרים אחרים. אני מתחייב שאף אחד לא ייפגע מתהליך זה. כל מי שרוצה הדרכה נוספת בנושא, פנו אלינו למטה הבטיחות ואנו נדריך ונעזור בשמחה. תודה מראש ובברכת נעשה, נלמד, נשפר ונצליח להפחית את כמות התאונות והנפגעים בהן.
אלוף במיל׳ איל בן ראובן
ראש מטה הבטיחות.