מכון התעדה לבנייה ירוקה בודק ומאשר את עמידת פרויקט הבנייה בתקן הישראלי ת"י 5281 לבנייה בת קיימא, על ידי בדיקת אוגדנים שהוכנו על ידי יועץ בנייה ירוקה וביצוע סיורים באתר. התפקיד כולל וידוא שהתכנון והביצוע עומדים בדרישות הסביבתיות, אנרגטיות ותכנוניות. הליך הבדיקה מבוצע בשלושה שלבים כאשר יועץ הבנייה הירוקה אחראי על הקשר עם מכון ההתעדה וריכוז החומרים הנדרשים לצורך קבלת האישורים הנדרשים  כתנאי לקבלת היתרי בנייה וטופס אכלוס.

מכון ההתעדה הינו גוף המאושר ע"י הרשות להסמכת מעבדות  והממונה על התקינה במשרד הכלכלה.

אישורים נדרשים:

אישור מקדמי. נדרש להמציא אישור זה כתנאי להיתר בנייה ולרוב כתנאי להגשת בקשה להיתר. שלב זה היו שלב הצהרתי בו בעל ההיתר או היועצים מצהירים אילו סעיפי תקן ייושמו במבנה ומה הניקוד הרצוי (והצפוי) להתקבל למבנה.

אישור שלב א'. נדרש להמציא אישור זה כתנאי להתחלת הבנייה. באישור זה בעל ההיתר מציג כיצד הוא מיישם את ההצהרות שניתנו בשלב המקדמי. בשלב זה יש להמציא למכון ההתעדה: תוכניות לביצוע, מפרטים, דוחות וחישובים, הצהרה על שימוש בחומרי בניין ופירוט שלהם.

טיפ ליזם: מומלץ לשלב את הקבלן בבחירת חומרי הבניה.

אישור שלב ב'. זהו האישור האחרון שלאחריו מתקבל אישור על עמידה בת"י 5281 במספר הכוכבים והניקוד המצטבר שאישור מכון ההתעדה. בשלב זה בודקים את הביצוע בפועל של המבנה ע"י סיורים (בהתאם לשלבי הבנייה) והתעדה שנמסרת מהקבלן המבצע.

טיפ לקבלן: התפקוד שלך בהתעדה ובתאום עם יועץ הבנייה הירוקה ומכון ההתעדה קריטי לקבלת אישור זה.